近年來(lái),印章管理(lǐ)的漏洞使得(de)金融機構尤其是銀行(xíng)的工作(zuò)效率低(dī)下,印章管理(lǐ)問題值得(de)重視(shì),隻有(yǒu)健全的印章內(nèi)部管理(lǐ)制(zhì)度,保障印章安全性及應用效率,可(kě)明(míng)确劃分印章管理(lǐ)的責任,将科學印章管理(lǐ)注入金融服務全流程,才能提升銀行(xíng)金融機構的數(shù)字化經營能力及核心競争優勢,推動數(shù)字經濟時(shí)代加速發展。
傳統銀行(xíng)業印章管理(lǐ),存在着以下痛點:
• 各地支行(xíng)網點公章由總部統一管理(lǐ),涉及到的印章類别衆多(duō),包括:公章、财務專用章、法人(rén)章等。
• 出于快速辦理(lǐ)、提升工作(zuò)效率等目的,部分業務章下放到營業網點, 異地用印多(duō)且無法得(de)到監控。
• 業務人(rén)員外出跑業務,簽訂合約需要外帶印章,外帶期間(jiān)風險不可(kě)控,且印章一旦丢失難以找到。
惠朗智能印章監控管理(lǐ)系統 印章使用更安全
惠朗智能印章監控管理(lǐ)系統采取物聯網+雲服務技(jì)術(shù),将實體(tǐ)印章鎖入印控儀,封閉管理(lǐ),授權拿(ná)取,人(rén)印分離,安全加倍,避免印章被私用;把用印流程嵌入軟件,沒審批不能使用,還(hái)能設定蓋章次數(shù);使用時(shí),智能設備會(huì)強制(zhì)采集蓋章人(rén)、蓋章環境、蓋章前後文件圖像,形成操作(zuò)日志(zhì)自動上(shàng)傳至服務器(qì),跟申請(qǐng)審批流程形成一個(gè)完整的用印閉環,查詢追溯一目了然。讓用章真正做(zuò)到“事前有(yǒu)審批、事中有(yǒu)監控、事後有(yǒu)追溯”的全流程控制(zhì)。
01印章管理(lǐ)
印控儀可(kě)封閉式管理(lǐ)一至多(duō)枚印章,“機械鎖+電子鎖”雙重控制(zhì),非授權不得(de)取出,完美實現人(rén)印分離,确保管理(lǐ)及使用過程中接觸不到印章,增強印章安全,規避盜搶風險。
02流程管理(lǐ)
印章管理(lǐ)軟件可(kě)根據機關、單位實際業務需求定制(zhì)用印流程,實現逐級審批。所有(yǒu)審批通(tōng)過後,設備自動蓋章,授權哪枚蓋哪枚,申請(qǐng)幾次蓋幾次,保障用印流程規範、透明(míng),杜絕越權用印、偷用、盜用等違規行(xíng)為(wèi)。
03用印監督
用印過程實時(shí)監督,高(gāo)清攝像頭強制(zhì)采集用印人(rén)、用印環境、用印前後文件影(yǐng)像,保證責任到人(rén),避免用印糾紛。
04記錄備案
用印過程影(yǐng)像跟用印時(shí)間(jiān)、用印事由、申請(qǐng)記錄一起生(shēng)成操作(zuò)日志(zhì),自動保存并上(shàng)傳至雲服務器(qì),形成證據式記錄,任何人(rén)不可(kě)修改。方便追溯和(hé)審計(jì)。
惠朗科技(jì)成立于2005年,是國家(jiā)高(gāo)新技(jì)術(shù)企業、雙軟企業、國家(jiā)級重點專精特新“小(xiǎo)巨人(rén)”企業。
公司以自主創新為(wèi)發展驅動,主導起草了印控儀行(xíng)業标準,并逐步轉型升級為(wèi)集智能印控儀、财務辦公用品、售後服務雲平台、5G智慧銀行(xíng)、辦公用品采購平台于一體(tǐ)的智能化智慧辦公集成供應商、運營商、服務商。
目前,公司研發生(shēng)産的産品及系統,在政府機關、金融保險、交通(tōng)能源、教育科研、國防軍工、醫(yī)療衛生(shēng)、通(tōng)信行(xíng)業等領域已形成高(gāo)效成熟的印章管理(lǐ)系統解決方案。在國內(nèi)42個(gè)地區(qū)設立直屬辦事處,售後網點全覆蓋,打造最佳服務!
此次,與廣州銀行(xíng)達成合作(zuò),我司将從産品、解決方案、技(jì)術(shù)支持、售後維護等方面提供全方位高(gāo)品質服務,堅持“以客戶為(wèi)中心,為(wèi)客戶多(duō)考慮一些(xiē),為(wèi)客戶多(duō)做(zuò)一些(xiē)、為(wèi)客戶提供超預期價值”理(lǐ)念,協助用戶加強風險管控,為(wèi)用戶創造更大(dà)價值。